Selskabets love
Første afsnit
Selskabet
§ 1.
Selskabets navn er Helsingørs kongelig privilegerede Skydeselskab og
dets formål er ved selskabelighed at søge brødre og medlemmer
knyttet sammen, samt at benytte de Selskabet, ved Allerhøjeste
konfirmation af 5. december 1766, givne privilegier.
Selskabet har endvidere til formål at bevare de Selskabet tilhørende
kulturhistoriske værdier, herunder Selskabets i klasse A-fredede
ejendom matr. No. 280a Helsingør købstads bygrunde, beliggende
Stengade 46, Helsingør og de donerede skiver.
Andet afsnit
Selskabets brødre og medlemmer
§ 2.
Enhver, som ønsker at indtræde i Selskabet, skal ved en broder
skriftligt foreslås for bestyrelsen, der ved opslag i Selskabets
lokaler bringer såvel den proponerede som proponentens navn til
Selskabets og brødrenes kundskab. Retten til at proponere opnås 2 år
efter indtræden i Selskabet som broder.
Som broder i Selskabet kan optages enhver uberygtet mand over 21 år,
der er i besiddelse af almen dannelse.
Efter at opslaget har været ophængt i mindst 7 dage, foretages
ballotation om den til optagelse som broder proponerede af en
ballotationskomité. Denne består af bestyrelsen og 6 dertil af
generalforsamlingen valgte brødre, der ikke er medlemmer af
bestyrelsen. Disse forbliver i embedet i 2 år, hvorfor der afgår 3
hvert år. Genvalg kan finde sted.
For at ballotationen kan være lovlig, må mindst 9 medlemmer af
komitéen være til stede og deltage i denne. For at den proponerede
kan optages i Selskabet, skal et flertal af de afgivne stemmer være
for optagelsen. Der føres en protokol over indballoterede brødre.
Bestyrelsen underretter såvel den proponerede som proponenten
skriftligt om ballotationens udfald.
Dersom en proponeret ikke indballoteres, kan han ikke igen det
første halve år foreslås til broder i Selskabet.
§ 3.
Når en ny broder er optaget i Selskabet, tilstilles der ham et
eksemplar af lovene, Selskabets emblem og en nøgle til Selskabets
lokaler.
§ 4.
En broder kan blive æresmedlem af Selskabet, hvis han dertil
foreslås af bestyrelsen og forslaget godkendes på en
generalforsamling i overensstemmelse med lovenes § 17.
Æresmedlemmer betaler intet kontingent.
§ 5.
Udtræden af Selskabet kan finde sted med 14 dages varsel til den 1.
januar. Den, der ønsker at udtræde af Selskabet, skal anmelde dette
skriftligt til bestyrelsen.
§ 6.
Brødrenes kontingent til Selskabet og nye brødres indskud fastsættes
ved hver ordinær generalforsamling (dagsordenens punkt 5).
Midlertidig eller vedvarende kontingentfrihed kan i særlige tilfælde
bevilges efter bestyrelsens skøn.
Dersom nogen uagtet påkrav undlader at betale kontingent i et år,
anses vedkommende som udtrådt af Selskabet. Følgen af andre undladte
forpligtelser forelægges generalforsamlingen til afgørelse.
§ 7.
Som medlem af Selskabet kan, efter samme regler som i §2, optages:
Enhver kvinde over 21 år, der er i besiddelse af almen dannelse.
Medlemmer har ikke stemmeret.
Deres kontingent fastsættes af den ordinære generalforsamling.
Medlemmer betaler ikke indskud.
De har adgang til Selskabets lokaler og arrangementer med de
begrænsninger bestyrelsen måtte fastsætte.
§ 8.
Når et nyt medlem er optaget i Selskabet, tilstilles der vedkommende
et eksemplar af lovene.
§ 9.
Brødres og medlemmers ægtefælle har samme adgang til Selskabet som
medlemmer.
Tilsvarende adgang har brødres og medlemmers børn under ledsagelse
af en i øvrigt adgangsberettiget.
§ 10.
Til Selskabets arrangementer har brødre og medlemmer adgang til at
medtage gæster med bestyrelsens samtykke.
Tredje afsnit
Generalforsamlingen
§ 11.
Generalforsamlingen er den højeste myndighed i alle Selskabets
anliggender. Til generalforsamlingen har kun brødre adgang.
§ 12
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i perioden 15.
marts til 15. april.
§ 13.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes ifølge beslutning enten af
generalforsamlingen eller af bestyrelsen eller ifølge skriftlig
anmodning til bestyrelsen i bestemt formuleret øjemed af mindst 20
brødre og senest 14 dage efter begærings indgivelse.
§ 14.
Sager, der af brødre ønskes forhandlet på den ordinære
generalforsamling, må af disse skriftligt og med navns underskrift
være afleveret til bestyrelsen inden 1. marts.
Emner, der ønskes forhandlet på årets generalforsamling, skal kort
angives i indkaldelsen.
§ 15.
Brødrene skal mindst 8 dage forinden hver ordinær generalforsamlings
afholdelse underrettes derom ved skriftlig meddelelse, der sker ved
elektronisk post. Brødre kan dog skriftligt give Selskabet
meddelelse om, at de ønsker meddelelser sendt ved almindeligt brev.
Såvel den elektroniske post som almindeligt brev skal indeholde tid
og sted for generalforsamlingens afholdelse, dagsorden, et
årsregnskab samt en liste over Selskabets brødre og medlemmer.
-
§ 16.
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling er følgende:
1. Brødrene vælger ved simpelt flertal en dirigent til at lede
forhandlingerne.
2. Bestyrelsens beretning.
3. Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse.
4. Indstilling om at meddele decharge til bestyrelsen for det
afsluttede regnskabsår.
5. Fastsættelse af kontingent og indskud.
6. Forslag fra bestyrelsen
7. Forslag fra brødrene.
8. Besættelse af ledige pladser i bestyrelsen og valg af 2
suppleanter.
9. Besættelse af ledige pladser i ballotationskomitéen.
10. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.
11. Valg af decisor.
§ 17.
Enhver lovligt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig.
Ved valg af bestyrelsesmedlemmer, medlemmer af ballotationskomitéen,
revisor, decisor, samt suppleanter kræves simpelt flertal.
Til antagelse af stillede forslag kræves- med nedennævnte
undtagelser- ligeledes simpelt flertal.
Beslutninger om Selskabets omdannelse , forening med andre selskaber
eller opløsning eller ændringer i lovene skal forelægges
generalforsamlingen og kan kun vedtages, når mindst halvdelen af
brødrene er tilstede og mindst ¾ af de afgivne stemmer er for
beslutningen. Har det krævede antal brødre ikke afgivet møde på
generalforsamlingen, indkaldes med mindst 8 dages varsel en ny
generalforsamling, der da, uden hensyn til de mødendes antal, kan
tage beslutning med simpelt flertal.
Stemmeret kan kun udøves ved peronligt fremmøde.
§ 18.
Så længe generalforsamlingen varer, må ingen slags spil finde sted i
Selskabets lokaler.
§ 19.
Over det på generalforsamlingen passerede, udarbejder sekretæren et
generalforsamlingsprotokollat, som underskrives af bestyrelsen og
dirigenten.
Fjerde afsnit
Bestyrelsen
§ 20.
Selskabets bestyrelse består af 8 af generalforsamlingen valgte
brødre. Desuden er Selskabets fuglekonge som sådan medlem af
bestyrelsen.
Et generalforsamlingsvalgt bestyrelsesmedlem vælges for 2 år,
således at halvdelen af bestyrelsen afgår efter tur ved hver ordinær
generalforsamling. Genvalg kan finde sted.
Formanden er således også på valg hvert andet år, men vælges
særskilt og skriftligt.
Såfremt formanden afgår ved døden eller udtræder af Selskabet,
fungerer viceformanden som formand indtil førstkommende
generalforsamling.
§ 21.
Bestyrelsen konstituerer sig således, at posterne viceformand,
kasserer, sekretær, arrangementsdirektør, bygningsdirektør,
inventariedirektør og læsedirektør besættes.
§ 22.
Det påhviler bestyrelsen at fremme Selskabets tarv, våge over
lovenes overholdelse, påse god skik og orden, føre tilsyn med
Selskabets ejendom og øvrige ejendele, samt at antage og slutte
kontrakt med en restauratør. Det påhviler endvidere bestyrelsen at
lade afholde en årlig kongefugleskydning i henhold til det derom af
bestyrelsen vedtagne reglement.
Bestyrelsen bestemmer hvilke øvrige arrangementer, der skal finde
sted i årets løb og bekendtgør disse for brødrene.
Bestyrelsen fører en forhandlingsprotokol og fastsætter i øvrigt
selv sin forretningsorden.
§ 23.
Det påhviler fuglekongen at føre præsidiet ved den årlige
kongefugleskydning. Ved sin afgang skænker fuglekongen en skive, der
ophænges i Selskabets lokaler.
Det påhviler formanden – i hans fravær viceformanden- at lede
bestyrelsens møder og Selskabets arrangementer, samt at aflægge
bestyrelsens beretning på generalforsamlingen.
Det påhviler kassereren at føre Selskabets regnskab, indkassere
Selskabets indtægter og udrede Selskabets udgifter. Kassereren
opstiller endvidere Selskabets Årsregnskab til fremlæggelse på den
ordinære generalforsamling.
Det påhviler sekretæren at forestå Selskabets korrespondance, at
føre de foreskrevne protokoller og føre listen over Selskabets
brødre og medlemmer.
Det påhviler arrangementsdirektøren at sørge for gennemførelsen af
de af bestyrelsen bestemte arrangementer og føre de respektive
protokoller herover.
Det påhviler bygningsdirektøren at påse, at Selskabets faste ejendom
vedligeholdes på bedste vis, således at både Selskabets
funktionskrav og fredningsbestemmelserne respekteres.
Det påhviler inventariedirektøren at føre tilsyn med Selskabets
inventar og sørge for dets vedligeholdelse og komplettering. Han
fører en liste over inventaret og fører endvidere tilsyn med, at
lokalernes indretning er i overensstemmelse med bestyrelsens ønsker.
Det påhviler læsedirektøren at sørge for bladholdet og Selskabets
arkiv.
Femte afsnit
Den indre orden i Selskabet
§ 24.
Brødrene og medlemmerne er pligtige at rette sig efter de
reglementariske bestemmelser, som bestyrelsen måtte fastsætte.
§ 25.
Såfremt nogen vil anke over restauratøren eller dennes personale,
har han derom at henvende sig direkte til bestyrelsen.
Andre anker fremsættes i en dertil bestemt protokol, Ankeprotokol,
der skal ligge fremme i Selskabets lokaler.
Denne protokol fremlægges ved alle bestyrelsesmøder og de fremkomne
anker skal besvares inden 1 måned efter bestyrelsesmødet.
Således vedtaget på den
ekstraordinære generalforsamling den 14. april 2016
I
bestyrelsen
Torben Prag
Fuglekonge
Sten Kallenbach
Gunnar Holm
Formand
viceformand
Torben Fritzbøger
Mogens Fritzbøger
Kasserer
arrangementsdirektør
Jan Ipsen
bygningsdirektør
Henrik Mohr
Kenno Pedersen
Inventariedirektør
læsedirektør
Peter Nørgaard
sekretær |